
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez :
Le secrétariat courant
Accueil téléphonique et gestion des mails
Rédaction, envoi et archivage des courriers, classement, numérisation et archivage des documents
Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu)
Le suivi administratif et la gestion des outils
Gestion, mise à jour et suivi du Dossier Unique Informatisé (DUI)
Suivi du registre de sécurité et relance des contrôles
Veille au respect des obligations d'affichage
Suivi des tableaux entrées/sorties des résidents en lien avec la facturation
Gestion des fournitures administratives.
Le soutien aux Ressources Humaines
Saisie des absences, congés, arrêts maladie, suivi des DPAE, contrats, visites médicales.
Préparation des éléments variables de paie
Déclarations simples (ex : accidents du travail)
Suivi du plan de développement des compétences (devis, convocation, lien avec les OPCO)
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les outils numériques
Force de proposition et capacité à prendre des initiatives
Esprit d'équipe, d'entraide et de coopération
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